| 精誠PDA條碼物資管理系統在北京某地稅局的成功應用 作者: 白先生 來自: 精誠軟件（EAS Software） 一、概述 ××地稅局隸屬北京地方地稅局下設區級單位，隨著單位規模的不斷擴大及管理水平的日益提升，物資的合理管理也愈來愈重要，由於物資品種、數量繁多、分布不均、價值不同、損坏率、折舊率各異，因此物資的管理和清查工作需要大量的人力和物力，當前物資的採購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環節控制都不很精細，為了順應單位高效運作，精確管理的思路，單位迫切需要借助先進的信息技術來加強管理。 通過物資綜合管理系統的建設可以建立完整的管理體系，達到物資管理透明、數據充分共享、及時查詢分析和為領導提供精確的決策依據，實現物資集中管理、降低作業成本、提高物資管理精確度，加強單位信息化建設。 北京精誠軟件憑借多年信息化咨詢及類似項目經驗在眾多供應商中脫穎而出，基於地稅局物資管理實際需求，提出了整套應用方案，系統的設計充分考慮到××地稅目前的實際工作需要和現有資源狀況，尋找投入與效益產出的最佳結合點, 保証系統“實用、易用、管用”，同時通過系統後期的數據挖掘和智能分析，為企業戰略調整和策略制定提供準確依據。 二、用戶需求分析 精誠公司與××地稅局相關負責人員詳細溝通調研后瞭解到單位現主要需求如下： 1、實現IT類與低值易耗品物資的採購、領用、變更、報修、報廢等環節的申報管理； 2、規範物資採購、入庫、領用出庫、盤點、變更、報廢等環節的業務操作； 3、達到區局、區所及部門、人員物資的精確化管理，可統計出各單位的物資佔有、報修報廢明細； 4、實現對物資從入庫至報廢消庫的全生命週期管理； 5、嚴謹的權限管理體系。即各單位、部門只可對本單位、部門物資情況進行查看，不具備調庫和查看其它單位、部門物資的權限，如有特殊情況需相關領導審批； 三、系統設計 系統採用B/S(Browser/Server) 結構設計， 微軟C#工具開發,後臺採用Microsoft SQL Server 2000/2005數據庫,實現了內部業務系統的統一協調，便於單位大數據量的存儲和查詢，系統運行速度和準確率高，同時系統為以後業務的擴充預留大量通道，便於後期業務調整和更多相關係統的集成。系統的設計遵循適用性、先進性、易用性、安全性、可擴展性、成熟性設計元則。 項目設計優勢 1、基於精誠公司之前實施的中國移動吉林分公司、四川宏華石油設備條碼物資系統進行設計和開發，項目風險基本為零； 2、現成的條碼物資系統幫助單位物資管理人員提高工作效率，歸避人為失誤，減輕工作強度； 3、智能庫位追蹤、物資先進先出管理手段； 4、及時的預警提示功能，實現對庫存上下限、採購領用等環節的實時報警； 5、預留軟硬件數據接口，甚至可與相關設備數據實現無縫交互，為單位日後的系統升級、系統拓展奠定基礎。 系統基於大量專業硬件設備，這些設備的正常運行保証了系統的穩定，是生產車間管理系統安全、高效、穩定運行的前提，包括：
無線數據採集器 條碼掃描槍 條碼打印機 防水條碼標籤 條碼技術應用優勢 1、可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。 2、數據輸入速度快。鍵盤輸入，一個每分鐘打90個字的打字員1.6秒可輸入12個字符或字符串，而使用條碼，做同樣的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。 3、經濟成本低。與其它自動化識別技術相比較，推廣應用條碼技術，所需費用較低。 4、提高物品管理工作效率。條碼技術作為一種工具，可以快速進行物品查詢、定位、盤點及出入庫，同時能借助軟件管理系統對物品進行追蹤管理。 5、靈活實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用，也可以和有關設備組成識別系統實現自動化識別，還可和其他控制設備聯繫起來實現整個系統的自動化管理。同時，在沒有自動識別設備時，也可實現手工鍵盤輸入。 五、系統功能 1、系統管理:實現系統數據備份恢復、用戶及權限管理、操作日誌管理等功能 2、基礎數據:對系統各項基礎信息進行維護，如：組織機構、人事、庫房、類別、、設備、供應商、維修商、條碼批次等信息。 3、業務管理:實現單位日常業務的統一管理。包括：採購管理、領用管理、出入庫管理、調拔管理、清查管理、報廢管理、維修管理、費用管理等功能模塊。 4、賬務管理:根據業務數據的實時上傳形成相應流水賬、明細賬。 5、決策分析:實現數據的智能匯總與統計，並形成不同的統計分析報表、柏拉圖，為領導決策提供堅實數據依據。 六、實施效益 精誠倉庫管理條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據採集，保証倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼，還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理。 |
